Avis de confidentialité
Introduction
Conformément aux articles 12, 13 et 14 du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), la présente Politique de confidentialité (ci-après « la Politique ») explique comment le C2DH de l’Université du Luxembourg collecte, traite et protège les Données Personnelles en relation avec le projet Historesch Gesinn. Le projet Historesch Gesinn collecte des scans de photographies et d’histoires liées à l’histoire du Luxembourg. L’objectif est de présenter une histoire multi-narrative et inclusive du pays à travers la collection sur ce site web et les projets menés par les chercheurs du C2DH ainsi que nos partenaires culturels.
Quelles données collectons-nous et traitons-nous ?
Les données personnelles que nous traitons comprennent :
- nom, prénom
- adresse e-mail ou numéro de téléphone
- photos (facultatif)
- enregistrements audio (facultatif)
- déclarations écrites
Nous collectons vos données personnelles directement auprès de vous, soit via le formulaire de collecte en ligne, soit via des formulaires de consentement écrit lors de nos événements en personne.
Toutes les procédures et précautions nécessaires seront prises pour préserver la confidentialité des participants à la recherche.
Pourquoi collectons-nous et utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et utilisons vos données pour répondre aux questions de recherche abordées dans le cadre du projet de recherche ; cela peut impliquer la rédaction de mémoires ou de rapports, le stockage et l’analyse des données, ainsi que la publication de nos résultats de recherche.
Le CD2H gère la plateforme Historesch Gesinn pour la collecte et le traitement d’images et d’enregistrements de souvenirs afin de présenter un récit pluri-narratif et inclusif du Luxembourg, en collaboration avec des institutions culturelles. Le CD2H souhaite offrir aux utilisateurs de la plateforme la possibilité de contribuer par leurs souvenirs et leurs photographies à des projets de recherche historique en cours.
Les données personnelles sont traitées dans le cadre du projet Historesch Gesinn pour deux raisons : premièrement, nous collectons et utilisons l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des utilisateurs afin de les contacter si nous souhaitons les inclure dans notre projet ou les inviter à un entretien complet. Par ailleurs, nous recueillons les contributions de nos utilisateurs par le biais de téléchargements, sous forme de textes, d’images ou d’enregistrements audio, que nous mettons en ligne.
Quelle est notre base juridique pour le traitement des données ?
Vos données personnelles relatives au Projet de Recherche seront traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi luxembourgeoise du 1er août 2018 relative à la protection des données. La base juridique du traitement de vos données personnelles dans le cadre du Projet de Recherche est définie à l’article 6 (1) du RGPD : la personne concernée a consenti au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
La mission de recherche de l’Université est définie dans la loi du 27 juin 2018 portant organisation de l’Université du Luxembourg.
Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données est l’Université du Luxembourg, établissement public d’enseignement supérieur et de recherche, dont le siège social est situé au 2 avenue de l’Université, L-4365 Esch-sur-Alzette, Luxembourg, agissant pour le compte du Département du Centre d’histoire contemporaine et numérique (C2DH).
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’Université du Luxembourg par courriel à l’adresse dpo@uni.lu ou par courrier à l’adresse suivante :
UNIVERSITÉ DU LUXEMBOURG
Data Protection Officer
Maison du Savoir
2, Avenue de l’Université
L-4365 Esch-sur-Alzette
Comment protégeons-nous vos données personnelles ? Qui peut accéder à mes données ?
Afin de protéger la confidentialité de vos données, seuls les chercheurs affectés au thème de recherche auront accès à vos données personnelles. Les contributeurs peuvent décider de publier leur véritable nom et choisir un pseudonyme. Leurs contributions (textes, images et enregistrements audio) seront publiées conformément au formulaire de consentement à l’intention de tous les visiteurs du site web Historesch Gesinn.
Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Les Données Personnelles que vous nous fournissez sont conservées pendant une durée de 10 ans ou plus, nécessaires à des fins de recherche.
Transférons-nous des données en dehors de l’Union européenne ?
Vos données personnelles ne seront traitées qu’au sein de l’Union européenne.
Quels sont vos droits en vertu du Règlement général sur la protection des données ?
Vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données personnelles. Dans certains cas (conformément aux conditions fixées par le Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679)), vous avez également le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données, de demander leur suppression, de restreindre certains aspects du traitement de vos données et de les récupérer pour les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données).
Vous avez également le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos données à tout moment. Ceci s’applique aussi bien à l’utilisation de vos données dans le cadre de ce projet de recherche qu’à leur utilisation dans d’autres recherches. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement après que les chercheurs ont collecté des données pour la recherche, ils sont toujours autorisés à utiliser ces informations.
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous devez contacter le chercheur principal ou son représentant désigné. Il/Elle prendra contact avec le délégué à la protection des données de l’Université du Luxembourg pour traiter votre demande. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données par e-mail à l’adresse dpo@uni.lu (le DPO assurera la liaison avec le responsable du projet de recherche pour traiter votre demande) ou par courrier à l’adresse suivante :
UNIVERSITÉ DU LUXEMBOURG
Data Protection Officer
Maison du Savoir
2, Avenue de l’Université
L-4365 Esch-sur-Alzette
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (CNPD) luxembourgeoise concernant le traitement de vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez le site http://www.cnpd.lu. Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact de la CNPD à l’adresse https://cnpd.public.lu/fr/support/contact.html.